メルカリの取引記録は何を残す?
メルカリの取引メッセージは、取引が終わって2週間ほどたつと見られなくなります。あとで確認しようと思っても、そのときにはもう開けません。だから記録は「あとでまとめて」ではなく、その場で控える必要があります。この記事では最低限どこまで残せばよいかと、控えるタイミングをまとめます。
公開日 2026/08/10 ・ セラポケ編集部
残すのは6つで足りる
確定申告と、あとから振り返るために必要なのは6つです。
| 残すもの | 何に使うか |
|---|---|
| 売れた日 | その年の売上に入れるかどうか |
| 商品名 | どれのことか分かるように |
| 売値 | 売上の金額 |
| 販売手数料 | 経費として引く |
| 送料 | 経費として引く |
| 仕入れ値 | 売上原価として引く |
写真や商品説明は残さなくて構いません。金額と日付が分かれば、申告の数字は作れます。
表にする場合の列と数式はメルカリの売上管理をエクセルでにまとめています。
取引メッセージは2週間で消える
取引が完了したあと、最後の取引メッセージから2週間以上たつと、そのやりとりは使えなくなります。
メルカリの公式ヘルプにも、使えなくなった取引メッセージは再開も参照もできないと書かれています。
注意
あとから読み返すことはできません。住所の指定や商品の状態について相手と交わした内容は、必要ならその期間内に自分でメモしておいてください。
金額や日付は取引画面から確認できますが、やりとりの中身は消えます。トラブルの経緯を残したい場合はとくに注意が必要です。
売れたその日に
入れておけば消えません
利用は無料です。データの保存にGoogleログインを使います
控えるのは受け取り評価の直後
記録するタイミングは、受け取り評価が終わって取引が完了した直後です。
この時点で売値・手数料・送料がすべて確定します。発送前だと送料が変わることがあり、あとからだと画面が見られなくなります。
| タイミング | 向いているか | 理由 |
|---|---|---|
| 購入された直後 | 早すぎる | 送料が確定していない |
| 取引完了の直後 | ちょうどよい | 全部の金額が確定している |
| 月末にまとめて | 危ない | 件数が多いと抜ける |
| 確定申告のとき | 手遅れ | 取引メッセージが消えている |
1件あたり30秒ほどの作業です。月末にまとめようとすると、その30秒が何十件分もたまります。
レシートは別に保管する
仕入れや梱包材のレシートは、記録とは別に現物を保管します。
帳簿に金額を書いただけでは、経費の根拠になりません。月ごとに封筒へ入れておけば十分です。
何が経費になるかはせどりの確定申告のやり方にまとめています。
記録が要る3つの場面
記録を残す理由は、確定申告だけではありません。
| 場面 | 使う記録 |
|---|---|
| 確定申告 | 売値・仕入れ値・経費・年末の在庫 |
| もう一度仕入れるか決める | 何がいくつ、いくらで売れたか |
| 値下げに応じるか決める | その商品の仕入れ値と送料 |
同じ記録が3つの場面で使えます。だから申告のためだけでなく、日々の判断のためにも残す価値があります。
もう一度仕入れるかの決め方は中国輸入のリピート仕入れ、値下げの下限は赤字にならない最低価格にまとめています。
1件30秒の入力が
3つの場面で効きます
売れた日と金額を入れておけば、月ごとの集計も判断の材料もそろいます。
利用は無料です。データの保存にGoogleログインを使います
よくある質問
Q. メルカリの取引記録は何を残せばいいですか?
6つです。
売れた日、商品名、売値、販売手数料、送料、仕入れ値です。写真や商品説明は残さなくても、申告の数字は作れます。
Q. 取引メッセージはいつまで見られますか?
取引完了から2週間ほどです。
最後のメッセージから2週間以上たつと使えなくなり、公式ヘルプによると再開も参照もできなくなります。
Q. 記録はいつ控えるのがいいですか?
取引が完了した直後です。
この時点で売値・手数料・送料がすべて確定します。月末にまとめると抜けやすく、申告のときでは画面が見られなくなっています。
Q. レシートは帳簿に書いたら捨てていいですか?
捨てないでください。
帳簿に書いただけでは経費の根拠になりません。感熱紙は字が消えることがあるため、金額の大きいものは写真も残すと安全です。
この記事のまとめ
- 残すのは6つ。売れた日・商品名・売値・手数料・送料・仕入れ値。
- 取引メッセージは完了から2週間ほどで見られなくなる。
- 控えるのは取引完了の直後。月末にまとめると抜ける。
- レシートは帳簿とは別に現物を保管する。
- 同じ記録が、申告・リピート判断・値下げ判断の3つで使える。
※ 本記事は執筆時点の一般的な情報です。画面の文言や機能、各社の手数料は2026年8月時点のもので、変わることがあります。確定申告の内容については税務署または税理士にご確認ください。